Doe mee!

Vacature Programma assistent

Stichting Special Heroes Nederland maakt zich sterk voor mensen met een beperking door een gezonde en actieve levensstijl te stimuleren en een zo groot en breed mogelijk aanbod in sport, cultuur, werk en gezondheid te creëren. We kijken waar behoefte aan is, ontwikkelen daarvoor maatwerkprogramma’s en zorgen voor verbinding. We stimuleren scholen, instellingen, verenigingen, bedrijfsleven en gemeenten om nauw met elkaar samen te werken. Zodat ieder vanuit zijn eigen kracht kan bijdragen aan een stimulerende omgeving en een veelzijdig aanbod, van voetbal en capoeira tot muziek en fotografie. Wij zijn sterk in het ontwikkelen en implementeren van programma’s op lokaal en regionaal niveau die bijdragen aan meer structurele sport- cultuur- en maatschappelijke participatie van de doelgroepen. We zorgen actief voor monitoring van de programma’s, kennisdeling, en dat organisaties met elkaar in verbinding komen en blijven, zodat programma’s lokaal duurzaam verankeren. Zie voor meer informatie over de organisatie, programma’s en de teams:
www.specialheroes.nl en https://specialheroes.nl/over-ons-missie-visie/jaarverslagen

Stichting Special Heroes Nederland zoekt een Programma assistent (20-24 uur per week, M/V)
(de definitieve omvang is afhankelijk van beschikbare projectgelden) die een optimale ondersteuning realiseert voor onze programma’s in de sectoren speciaal onderwijs, zorg, revalidatie, sport en cultuur.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
De administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning ten behoeve van de Special Heroes
programma’s zoals;
• het bijhouden van projectadministratie en CRM systeem (verwerken en beheren van
aanvragen, facturen/declaraties, overeenkomsten en cont(r)actgegevens);
• het verzamelen en verzenden van materialen en het beheren van de voorraadadministratie;
• ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten (zoals events, congressen, scholingen
en workshops);
• behandelen van inkomende correspondentie (archivering), telefoon en infomail (helpdesk)
en uitgaande correspondentie van medewerkers;
• het organiseren en notuleren van vergaderingen.

PROFIEL
• MBO werk- en denkniveau;
• Managementassistent/secretaresse opleiding;
• beheersing van Microsoft 365 pakket;
• ervaring met systemen (CRM/Project/Database, AFAS is een pré);
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands;
• affiniteit met de doelen en doelgroepen van Special Heroes Nederland;
• klant- en servicegericht;
• pro-actieve teamspeler (je denkt een stap vooruit).

ARBEIDSVOORWAARDEN
• werkplek Utrecht en Arnhem;
• betreft een contract voor in eerste instantie bepaalde tijd (schooljaar 2020 – 2021);
• salaris conform CAO SPORT;
• de eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 10 september 2020.

INFORMATIE
Via Mirjam Uppelschoten
T: 06 20 39 12 58, telefonische bereikbaarheid op maandag 31 augustus en op dinsdag 1 september.
E: info@specialheroes.nl

REACTIE
Uw reactie (brief met CV) kunt u tot uiterlijk 2 september 2020 sturen naar:
Stichting Special Heroes Nederland
T.a.v. Mevrouw S. Eykelenkamp
Papendallaan 60
6816 VD Arnhem

Of mailen naar:
seykelenkamp@specialheroes.nl